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行政人員

職稱

姓 名

分機

承 辦 業 務

行政專員

潘璿帆

sail@mail.ntou.edu.tw

7112

1. 招生規劃與招生相關業務工作

2. 惜福餐券申請
3. 研究生獎助學金
4. 校內獎學金申請
5. 五年一貫申請

6. 學位論文計畫申請書申請
7. 博士班資格考筆試及口試申請

8. 研究生學位考試申請
9. 教師評鑑及升等
10. 教授休假
11. 開會通知、會議紀錄(系務、系招生、系評、博碩審)
12. 學生請假
13. 主管交辦事項

行政組員

姚承志

fred0215@mail.ntou.edu.tw

7115

1. 課程規劃與學程規劃,系外課程協調
2. 學分抵免

3. 加、退選課申請
4. 畢業生資格審查

5. 航海人員考試申辦學分證明
6. 航港局海運技術人員管理系統(船員服務手冊申請作業及在校生/畢業生申報作業)

7. 學院教學品質提升計畫
8.  ISO相關業務和系所評鑑

9. 系網頁管理維護

10. 教室管理和實驗室安全衛生與消防管理
11. 開會通知、會議紀錄(系課程)
12. 學生請假

13.主管交辦事項

行政組員

張嘉芳

z0231@mail.ntou.edu.tw

7101

1. 公文收發等事務管理
2. 事務性物品採購
3. 系上各類經費帳務管理
4. 財產管理業務(採購、維修、報廢等)
5. 系上各類實習業務
6. 演講申請及費用核銷
7. 系友服務
8. 協助系上舉辦各項活動(如校慶活動、校外參觀、系友會、系學會等)
9. 工讀生管理及工讀金報支
10. 停車申請
11. 學院教學品質提升計畫經費核銷
12. 主管交辦事項